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Règlement de l’événement “A la recherche du voyage perdu…”

Article 1 : Présentation de l’épreuve

La chasse au Trésor mystère est un événement organisé et imaginé par Trail The World. Comme l’adjectif la qualifie, elle se déroulera dans un lieu mystère qu’il faudra découvrir par vous-même à l’aide d’un jeu de cartes qui sera envoyé chez vous. 

De quoi vous faire voyager et rêver sans sortir de chez vous avec le jeu de cartes et sans rassemblement lors de la chasse au Trésor.

 

Article 2 : Inscription

Les inscriptions se font exclusivement sous forme de financement participatif sur la plateforme Ulule sur le lien suivant : 

Le tarif normal d’inscription est de 49 euros mais nous proposons des tarifs réduits pour les personnes qui s’inscrivent en premier : il y aura 100 inscriptions à 35 euros, 200 inscriptions à 40 euros, et le reste au tarif normal de 49 euros.

 

Chaque inscription comprend : 

  • l’inscription à la chasse au Trésor jusqu’à 4 personnes
  • le jeu de cartes Escape Game “Travel Lock” pour connaître les détails de la chasse au Trésor
  • un carnet Guide de chasse au Trésor dans la ville mystère
  • votre ticket dans l’urne pour le tirage au sort d’un voyage à gagner d’une valeur publique de 5000 à 15000 euros prix public (si vous avez terminé la chasse au Trésor et selon les paliers de financement, voir plus bas)

 

A ce tarif, s’ajoutent les frais de livraison à hauteur de 6 euros pour la France et 9 euros pour l’étranger.

Toute inscription est définitive et ne peut prétendre à aucun remboursement

 

Article 3 : Campagne de financement participative

Pour que ce projet soit viable financièrement, la solution de financement participatif Ulule nous apparaît comme essentielle et c’est le principe du tout ou rien. C’est-à-dire qu’il faut un minimum 600 inscriptions pour pouvoir concrétiser notre idée avant la date de fin du financement participatif. Si ce nombre n’est pas atteint, il n’y aura pas de chasse au Trésor mystère ni de jeu de cartes Escape Game

Plusieurs paliers sont proposés avec le montant du voyage à gagner qui augmente au fur et à mesure, ainsi :

  • Entre 600 et 1199 inscriptions, le voyage à gagner est de 5000 euros prix public
  • Entre 1200 et 2399 inscriptions, le voyage à gagner est de 10000 euros prix public
  • Entre 2400 et 3000, le voyage à gagner est de 15000 euros prix public

 

Article 3 : Le jeu de cartes “Travel Lock”

C’est un jeu que vous recevrez directement chez vous grâce à votre inscription. Il s’agit d’un Escape Game accessible à tous mêlant énigmes avec les cartes et voyages à travers votre écran d’ordinateur. Il vous emmènera dans d’incroyables lieux et paysages sans sortir de chez vous. Vous devrez aider une fille dans sa quête de recherche et si vous l’accompagnez jusqu’au bout, elle vous donnera les informations sur la chasse au Trésor mystère…

Vous pouvez jouer à plusieurs, sachant que vous pourrez inscrire maximum 4 personnes pour la chasse au Trésor sauf si vous êtes une famille plus nombreuse avec trois enfants ou plus (sur justificatif).

Il s’agit d’un jeu créé entièrement par notre équipe. Pas d’inquiétude, en cas de blocage, vous pourrez nous écrire afin qu’on puisse vous aider dans l’avancement et vous permettre d’aller au bout.

 

Article 4 : La chasse au Trésor

Elle se déroulera dans une ville mystère que vous découvrirez avec le jeu de cartes “Travel Lock”. 

Le principe de la chasse au Trésor sera de chercher des points et endroits remarquables dans la ville à l’aide d’un carnet de chasse au Trésor et de vous prendre en photo devant ces endroits remarquables. 

Il n’y aura pas de notion de vitesse ni de classement, l’objectif sera juste de réussir à trouver tous les points et de nous envoyer vos photos par la suite pour valider votre participation au tirage au sort pour le voyage à gagner.

Il n’y aura pas de rassemblement non plus, puisque la chasse au Trésor sera ouverte de Juillet à Novembre inclus. Ce sera à vous et votre groupe d’y aller quand vous voulez et quand vous le pouvez.

Lors de la chasse au Trésor, chaque participant et groupe sera en autonomie complète sur place et sous sa propre responsabilité. 

 

Article 5 : Le voyage à gagner

Selon le palier atteint par la campagne de financement participatif, le montant du voyage à gagner sera de 5000 à 15000 euros – prix public.

Le voyage, organisé par Trail The World, sera entièrement au choix du groupe gagnant dans la limite du possible, du budget et dans une période de 2 ans maximum après le tirage au sort.

Le gagnant pourra donc choisir la destination, le transport, la durée, le standing des hôtels et les activités. 

Cependant, les repas hors hôtel, les dépenses personnelles sur place et tout ce qui n’est pas prévu dans le contrat de voyage seront à la charge des gagnants.

Le budget voyage remporté peut se scinder en plusieurs voyages durant les deux ans de validité. 

Au-delà des deux ans, si le montant n’est pas entièrement utilisé, l’excédent sera définitivement perdu. 

Le voyage sera réservé et limité aux personnes inscrites à la fin du jeu de cartes “Travel Lock” (4 personnes maximum). Sauf si vous êtes une famille plus nombreuse avec trois enfants ou plus, tous vos enfants pourront bénéficier du voyage (sur justificatif).

 

Article 6 : Le tirage au sort

Pour accéder au tirage au sort, il faudra avoir participé à la chasse au Trésor et envoyé les photos demandées lors du jeu. Dès lors, vous aurez un ticket dans l’urne pour le tirage au sort. 

Il sera effectué courant du mois de décembre 2021 sur un de nos réseaux sociaux en direct afin d’éviter tout litige.

Dans l’hypothèse où le gagnant ne répond pas aux sollicitations ou ne souhaite pas bénéficier du gain, un second tirage au sort sera effectué. Si à la suite du second tirage au sort, le gagnant ne jouit pas non plus du gain, il ne sera pas remis en jeu. 

Toutes les personnes qui ont participé à la conception du jeu ainsi que leurs proches pourront s’inscrire à la chasse au Trésor et jouer mais ne pourront pas prétendre au tirage au sort ni au gain.

 

Article 7 : Conditions de participation

Pour participer et se pré-inscrire, il faut avoir 18 ans ou plus. Par contre, il n’y a pas d’âge minimum pour participer au jeu de cartes ni à la chasse au Trésor. Chaque mineur qui participe avec un groupe sera sous la responsabilité du groupe même. 

 

Article 8 : Droit à l’image

Tout participant autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître y compris sur les documents promotionnels ou publicitaires.

 

Article 9 : Décharge de responsabilité

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’éventuelle défaillance ou dommage pouvant survenir lors de la chasse au Trésor notamment. 

 

Article 10 : Respect des participants, des organisateurs et d’autrui

Toute personne ne respectant pas un ou des participants, les organisateurs ou autrui, que ce soit de manière publique ou privée se verra interdit d’inscription pour tous les événements Trail The World et l’organisation se réserve le droit de déposer plainte auprès des autorités compétentes selon la gravité.

Si les personnes concernées sont inscrites à l’un des événements Trail The World, ils se verront retirer de la liste sans aucun remboursement possible.

 

Article 11 : Assurance

L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile organisateur. Chaque participant doit avoir sa propre assurance qui vous couvre personnellement en cas de problème personnelle sur cet événement. 

 

Article 12 : Acceptation du règlement

Toute inscription implique la prise de connaissance du présent règlement ainsi que son acceptation. Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du présent règlement, programme, sans préavis et à n’importe quel moment.

 

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